Excel Básico

E X C E L   B A S I C O

Excel: Es un gestor de hojas de cálculo y hoja electrónica de la familia de ofimática.

Utilidades:

• Elaborar planillas de pago.
• Elaborar estados de cuenta o financieros.
• Manejar el control de notas de institución.
• Manejar inventario.
• Elabora cálculos estadísticos.

Entorno de Excel:

Excel está compuesto por: 

Libros: Cada libro está formado por hojas, y cada hoja a su vez está dividida en múltiples celdas en la parte inferior izquierda de la ventana, notarás unas pestañas con los nombres Hoja 1, Hoja 2 y Hoja 3.

Hojas: Estas contienen la cuadrícula en la que se trabajan los datos y las fórmulas.

Filas: Se encuentran de forma horizontal y están identificadas por números, desde el 1 al 65,536 y del 1 al 1,048,576.

Columnas: Se encuentran de forma vertical y están identificadas por letras de la A a la IV y  de la A a la XFD.

Celda: Es la intercepción de una fila y una columna, identificándose así: A5, 228, B14...siendo 16,777,216 y 17,179,869,184.

¿Cómo nos desplazamos en las hojas de cálculo?

Con las teclas cursoras o de navegación, hacia arriba, abajo, derecha o izquierda.          

También página arriba/página abajo, o inicio/fin

O la combinación de la tecla Ctrl+cursoras. 

Como una celda en una hoja de cálculo:

• Shift+teclas cursoras
• Ctrl+shift+fechas cursoras
• Shift+pág. arriba o pág. abajo
• 
  

Para iniciar una fórmula en Excel, utilizar un signo « = », esto le indica a Excel de que se trata de un dato numérico, cálculo matemático, una función o una fórmula.

Existen cuatro tipos de operadores de cálculo: aritmético, comparación, concatenación de texto y referencia.

     

Operadores aritméticos

Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.

Operadores de comparación

Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores.

Cuando se compararan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.

Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico. Verdadero o Falso.

Operador de concatenación de texto

Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.

Operadores de referencia

Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores:

Prioridad de operadores

Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una fórmula contiene operadores con la misma prioridad. (Por ejm. si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha.

Uso de paréntesis:

• Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre ( ), la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar. Por ejm. la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3, a continuación, suma 5 al resultado. =5+2*3.

• Por el contrario, si se utilizan ( ) para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2, a continuación, multiplicará el resultado por 3, con lo que se obtiene 21. =(5+2)*3.

En el siguiente ejm. los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a Excel que calcule B4+25 primero y después divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5. =(B4+25)/SUMA(D5:F5)

significa sintaxis: forma en la que se escribe una función.

¿Cómo cambiarle tamaño a una celda? 

Debemos seleccionar la ficha Inicio, grupo celdas, comando formato y seleccionar el tamaño Alto de Fila y/o Ancho de fila. 

Formato de celdas

Cuando se introduce un dato en Excel, éste puede ser formateado con diferentes opciones.

El formato de celdas me permite trabajar con los siguientes criterios: 

Las fórmulas en Excel son el medio por el cual podemos indicar a la herramienta la manera de realizar un cálculo.

Funciones simples

=Suma(Rango)

=Max(Rango)

=Min(Rango)

=Promedio(Rango)

=Si()

=Sumar.si(Rango)

=Contar(Rango)

=Contar.si(Criterio)

=Subtotales(#,Rango)

=Izquierda(celda)

=Derecha(celda)

Ejercicios:

Los invito a chekear los siguientes ejercicios anexos, haga click en los siguientes enlaces para más ejercicios: Ejercicio 1 planilla; Ejercicio 2 descuentos; Ejercicio 3 de números; Ejercicio 4; Ejercicio 5