Word Avanzado

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Plantillas

Plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos, donde ya viene establecida la estructura y el formato y tabulaciones de las tablas, numeración de páginas, cabeceras, etc.

Para seleccionar una plantilla preestablecida:

1. Seleccionamos archivo
2. Luego nuevo
3. Elegimos el diseño de plantilla que mas se adecue a nuestras necesidades
4. Crear si está en nuestra maquina
5. Descargar si está en los servicios de office.
6. Guardar una plantilla
7. c:\users\gerardo\appdata\roaming\microsoft\plantillas

Gráficos Smart Art

Los gráficos Smart Art nos permiten darle un ligero cambio a nuestros documentos con el cual sin tener la necesidad de escribir mucho damos una explicación breve.

Solo nos vamos a la ficha Insertar, luego seleccionamos Smart Art y elegimos la que necesitemos.

Combinar correspondencia:

Mediante la opción combinar correspondencia Word 2013, nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otros sitio.

Por ejm. podemos escribir cartas personalizadas, en als que solo escribamos el texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas).

Pasos asistente de correspondencia:

1. Abrir la carta modelo. 
2. Elegir la ficha correspondencia.
3. Iniciar combinación de correspondencia.
4. De click en paso a paso por el asistente para combinar correspondencia. 
5. Seleccione el tipo de documento carta.
6. De click al botón siguiente.
7. Seleccione el documento inicial: utilizar el documento actual. 
8. De click al botón siguiente.

Saltos de sección

Los saltos de sección de Word indican cuándo se acaban un determinado apartado o sección. Esto permite que los elementos que comúnmente de aplican a todo el documento por igual, como el pie de página o las tabulaciones, cesen en un determinado punto, para poder configurarlos de forma distinta. 

Puede resultar muy útil para aplicar un formato distinto en las páginas de un mismo documento o bien en distintos zonas de la misma página. 

Pasos:

1. Elegimos ficha diseño de página.
2. Luego elegir grupo configurar página. 
3. Elegimos Saltos.
4. Elegimos página siguiente.
5. Elegimos la orientación de página, vertical y horizontal.

¿Para qué nos sirven las notas al pie de página o al final?

Se utilizan en los documentos impresos para explicar, comentar o hacer referencia al texto de un documento. Puede utilizar las notas al pie para comentarios detallados y las notas al final para citar fuentes de información.

Pasos:

1. En la vista de diseño de impresión, haga click en el lugar donde desee insertar la marca de referencia de nota.
2. En la ficha referencia, en el grupo notas al pie, haga click en insertar nota al pie o al final de insertar.
3. Para realizar cambios de formato en las notas al pie o las notas al final, haga click en el iniciador del cuadro de diálogo Notas al pie y siga uno de estos procedimientos: en el cuadro formato de número, haga click en el formato que desee usar.
4. Haga click en insertar.
5. NOTA: esta acción no cambia símbolos existentes, si no que sólo agrega nuevos símbolos.
6. Word inserta el # de nota y sitúa el punto de inserción a continuación del # de nota.

¿Qué es una ecuación?

Es una igualdad algebraica que se verifica para ciertos valores de la variable.

Con otras palabras, es una igualdad en as que aparecen números y letras, llamadas incógnitas o variables, relacionados mediante operaciones matemáticas.

Veámos una forma de insertar ecuación:

1. Elegir ficha insertar
2. Elegir grupo símbolos
3. Click en ecuaciones y después en guardar selección en galería de ecuaciones
4. Insertar 2: Símbolo ecuación y habilitar la barra de herramientas.
5. En herramientas de ecuación de la ficha diseño, en el grupo herramientas, haga click en ecuaciones y después en Guardar selección en galería de ecuaciones.
6. En el cuadro de diálogo crear nuevo bloque de creación, escriba un nombre nuevo para la ecuación.
7. En la lista galería, haga click en ecuaciones.
8. Seleccione cualquier otra opción que desee.

Las funciones subíndice y superíndice.

Sibíndice: Permite escribir letras muy pequeñas inmediatamente debajo de la línea de texto.

Superíndice: Permite escribir letras muy pequeñas inmediatamente encima de la línea de texto.

Columnas periodísticas

Nos sirve para dividir o separar en columnas el texto de un documento.

Pasos:

1. Elegimos ficha diseño de página
2. Luego elegir grupo configurar página 
3. Elegimos columnas

Haga click en el enlace, para ver mas ejemplos de cómo apliqué lo aprendido, les invito a entrar en los 2 enlaces siguientes... Ejercicio 1 catálogo, Ejercicio 2 tabuladores

Word me ha ayudado a la creación de diferentes tipos documentos, y aprender para que sirven las funciones del programa. Conocerlas permite explotar todas las funciones que tiene.